Qazanmaq üçün ilk addım: Zamanı idarə et!

Zaman nədir? Düzgün istifadə edildikdə, vaxt uğurun göstəricisidir. Məqsədlərə və hədəflərə çatmaqda vacib bir resurs, digər mənbələrin istifadəsinə təsir edəndir. Geri dönüş yoxdur.

Əgər vaxta qənaət etmək şansımız olsaydı da çıxarıb ən çox ləzzət aldığımızda istifadə edə bilsəydik. Bəs niyə vaxta qənaət etməkdənsə, idarə etməyə çalışmırıq? Nədir bu zaman idarəetməsi? Zamanı və ya özümüzü idarə edə bilərikmi?

Bu fərdin özünü idarə etməsi lazım olduğu strategiyadır. Məqsədlərə çatmaq, görülən işlərə nəzarət etmək və öz motivasiyanızı artırmaq baxımından vacib sayılan fərdi performansın inkişaf etdirmə üsuludur.

Məhdud vaxtda həyata keçirilən fəaliyyətlərin keyfiyyətini artırmaq. İndiki zamanda nə edilə biləcəyini planlamaqdır. Qısa müddətdə düzgün işlər görmək, saatı idarə etmək deyil, fərdin zamanla özünü idarə etmək bacarığıdır.

Planlaşdırma, Proqramlaşdırma, Siyahı. Bu istiqaməti izləyən yeganə şey DAVAMLIQdır. Bu bizim əsas problemlərimizdən biridir. Başladığımız şeylərlə qalmaq. Başlamağa gəlincə, “dünən başlamaq üçün ən yaxşı vaxtdır” demədilərmi? Bəs biz nə gözləyirik?

Budur, zamanı yaxşı idarə etmək üsulları!

Ən aktiv hiss etdiyiniz zaman iş yükünüzü artırın. İşinizi ən məhsuldar hiss etdiyiniz vaxta buraxın və müsbət nəticələrini görün.

Stephen Covey-nin vaxt idarəçiliyi 4 rübdən ibarətdir. Əvvəlcə bir üstəgəl çəkək, bu üstəgəlin 4 boşluğu var. Bu boşluqlar Stephen Covey-nin dörddə bir hissəsidir.

• Birinci rüb üstəgəlin yuxarı sol küncündə yerləşir. Bu hissə Mühüm və Təcili olaraq adlandırılır. Bu prioritetlərinizin ilk rübüdür, ən qısa müddətdə etməli olduğunuz iş üçün boş yerdir.
• İkinci rüb üstəgəlin aşağı sol küncündə yerləşir. Bu hissə Mühüm, lakin Təcili Deyil olaraq adlandırılır. Bu ikinci rübdə əhəmiyyət səviyyəsi birinci rübdəki kimi eynidir, lakin dərhal bağlanmasına ehtiyac olmayan işlərə aid boş yerdir.
• Üçüncü rüb üstəgəlin yuxarı sağ küncündə yerləşir. Bu hissə Mühüm Deyil, lakin Təcili olaraq adlandırılır. Məsələn, planlaşdırılmamış ziyarət və ya telefon danışığı kimi işlərə aid boşluqdur.
• Dördüncü rüb üstəgəlin aşağı sağ küncündə yerləşir. Bu hissə Mühüm Deyil və Təcili Deyil olaraq adlandırılır. Bunlar heç təcili olmayan və o qədər də vacib olmayan fəaliyyətlərdir.

Stephen Covey-nin vaxt idarəetmə matrisindən istifadə edənlərin çoxu, doldurulmuş birinci rüblərin 1 və 3 olduğunu deyir. Yəni təcili olaraq vacibdir və təcili olaraq vacib deyil. Covey bu vəziyyəti belə izah edir; Biz ümumiyyətlə hər şeyi təcili olaraq görürük. Bundan əlavə, bizi çox narahat edən də bu aktuallıq hissidir. Buna görə də bu iki rübü daha yaxşı həll etməyi öyrənməyimiz ümumi vaxtı idarə etməkdə daha yaxşı olmağımıza kömək edə bilər.



Verdiyiniz vaxtın yarısını verin. Siz planlaşdırdığınızdan daha az vaxt ərzində bunu edirsiniz. Bir işi başa çatdırmaq üçün tələb olunan vaxtı nə qədər uzatsanız, işin bu müddət ərzində uzandığını görərsiniz. Parkinson qanunu, etməyi planlaşdırdığınız işin, lazım olmasa belə, ayırdığınız vaxta qədər genişləndiyini bildirir.

Ən ağır işi yenidən edin. Digər tərəfdən özünüzü motivasiya edin. Ən qorxulu bir işi yerinə yetirmək sizə davam etmək üçün təkan verəcək və gücləndiyinizi hiss edəcəksiniz.



Əldə etmək istədiyiniz 25 maddəni yazın. Sonra onlardan 5-ni seçib, o 5-ni etməyə başlayın. Bu üsulu ildə bir dəfə istifadə etməyiniz kifayətdir.



Bu texnika Zeigarnik effekti ilə təsdiqlənmişdir. Zeigarnik effekti – insanların tamamlanmamış və yarımçıq qalan şeyləridir; başa vurduğunu və başa vurduğunu daha asan və aydın xatırlamaqdır. Buna görə işimizi bu texnikada vizual şəkildə göstərməliyik. Edirəm, edəcəyəm, etdim. Burada görüləcək işləri görsəlləştirmək, işi məhdudlaşdırmaq və nəticə isə müvəffəqiyyətin verdiyi zövqdür.

İlk addım hər şeyi sıralamaqdır. İşlərin aktuallığı və əhəmiyyəti onların yanında göstərilir. Birdə bitmə müddətləri və məqsədləri qeyd edilir. Burada məqsədimiz işləri görünən etməkdir. Başqa bir addım, hər şeyi qruplara bölməkdir. (İstəsəniz, zamana və ya şərtlərə görə) Son addım, bunların hamısı araşdırıldıqdan sonra vaxt cədvəli yaratmaq və sonra işə başlamaqdır.



Mən necə xatırlanmaq istərdim? Bu sual bizi həvəsli olduğumuz şeyə, uğura aparır. Məlumdur ki, aparıcı insanlar da vaxtlarından səmərəli istifadə etməlidirlər. Detallarda boğulmamalıyıq. Əminəm ki, bu texnikalar və tətbiqlər sizin üçün çox faydalı olacaqdır.











HR-AZ.com portalının paylaşımlarından xəbərdar olmaq üçün rəsmi Linkedin və Telegram səhifələrimizi izləyə bilərsiniz.

Markzone.az