İş barədə məlumat
İş qrafiki: 09:00 - 18:00 / Bazar ertəsi - Cümə
Şəhər: Bakı
1. Lazımi sənədlərin hazırlanmasını, onların qəbulu, uçotu, qeydiyyatı, və icrasına nəzarəti həyata keçirmək, sənədlərlə bağlı rəhbərliyə məlumat vermək və onların saxlanmasını təmin etmək;
2. Müəssisənin rəhbəliyinə təqdim edilən sənədlərin hazılıq keyfiyyətinə, onların düzgün tərtib olunmasına, razılaşdırılmasına və təsdiq edilməsinə nəzarəti həyata keçirmək;
3. Rəhbərliyə aid sənədlərin və rəhbərliyin göstərişlərinin icrasına nəzarət etmək, bu sənədlərin vaxtında və keyfiyyətlə icra edilməsini təmin etmək məqsədilə operativ tədbirlər görmək;
4. Rəhbərlik tərəfindən qərarların qəbul edilməsi üçün zəruri olan təşkilati işləri həyata keçirmək, bu qərarların müvafiq strukturlara çatdırılmasını təmin etmək. Rəhbərliyə təqdim olunan sənədlərin daxili qaydalara uyğun tərtib olunmasını təmin etmək.
5. Rəhbərliyin iştirak etdiyi iclas və görüşlərinə hazırlıq işləri aparmaq (lazımi materiallar toplanması, iclasın vaxtı, yeri və gündəliyi barədə iştirakçılara məlumatın göndərilməsi, iclas protokollarının tərtib olunması və imzaya təqdim edilməsi);
6. Rəhbərliyin göstərişi ilə müəssisənin fəaliyyətinə dair məktublarını hazırlanması və göndərilməsini təmin etmək;
7. Təsdiq edilmiş nomenklaturaya uyğun olaraq sənəd dövriyyəsinə aid işləri tərtib etmək, onların təhlükəsizliyini təmin etmək və vaxtında arxivə təqdim etmək;
8. Şöbə müdirinin ona həvalə etdiyi digər işləri yerinə yetirmək;
9. Nizam-intizam (əmək və icra intizamı) qaydalarına riayət etmək;
