Peşəkar e-mail necə yazılmalıdır?

25 mart, 2019 206 39 625


Peşəkar e-mail necə yazılmalıdır?


Texnologiyanın sürətli inkişafı nəticəsində məktub və digər yazışma vasitələri öz yerini elektron məktuba buraxmış və bununla da işimiz asanlaşıb. Lakin, bu yazışmalarda diqqət etməyimiz vacib olan bəzi məqamlar vardır. Gəlin bu məqamlara nəzər yetirək. Bu, həm iş axtaran gənclər, həm də karyerasının müəyyən pilləsində olan şəxslər üçün çox vacibdir. Eyni zamanda, e-maillər iş həyatının ayrılmaz tərkib hissəsinə çevrilmişdir. İş mühitində bəzən gün ərzində çox sayda e-mail göndərməli oluruq və eyni zamanda e-mail qəbul edirik. Unutmaq lazım deyil ki, mail göndərdiyimiz şəxslərin əksəriyyəti bizim şəxsən tanıdığımız insanlar deyil. Onlar, bu e-maillər nəticəsində bizi tanıyır və haqqımızda onlarda fikir formalaşır. Eləcə də, hər hansı bir şirkətə iş müraciəti üçün göndərilən e-maillər də bizim haqqımızda qarşı tərəfdə fikir yaradır. Ona görə də, peşəkar e-mail yazma qaydalarını bilməli və bunları öz işimizdə tətbiq etməliyik.

1. Professional e-mail adresiniz olsun. İş görüşmələrində və korporativ iş mühitində ilk təəssürat çox önəmlidir. E-mail yazışmalarında isə ilk təəssürat professional e-mail adresinden başlayır. Ad və soyadınızdan ibarət peşəkar e-mail adresiniz olsun. Bu, çox önəmlidir. Qeyri- peşəkar e-mail ünvanlarından göndərilmiş e-mailler ciddi qarşılanmır və qarşı tərəfdə e-mail göndərən şəxs haqqında da müsbət fikir formalaşmır.

2. Mövzu. Göndərdiyiniz e-mailin məzmununa uyğun, çox uzun olmamaq şərtilə e-mailin “subject” qismində mövzu haqqında məlumat verin. Bu, e-maili qəbul edən şəxsin mövzu haqqında məlumatlı olmasına və sizin işinizə məsuliyyətli yanaşdığınıza bir işarədir.

3. Yazı şrifti və rənglər. E-mail yazarkən, xüsusilə də iş görüşmələri və korporativ iş mühitində yazı şriftinin standart olmasına xüsusi fikir vermək lazımdır. Ümumi qəbul olunmuş yazı ölçüsü və şriftindən istifadə etmək hər zaman üçün məsləhətdir. Rəngarəng e-maillər isə iş mühitində normal hal kimi qarşılanmır. Hər hansı bir məqamı xüsusi vurğulamaq üçün istisna hallarda hər hansı bir rəng və ya hansısa bir işarə ilə diqqəti ora yönəltmək olar. Amma ümumən bərbəzəkli e-mailler qəbul edilməzdir.



4. Müraciət forması. E-mail bir şəxsə ünvanlandıqda “müəllim”, “bəy”, “xanım” v.s bu kimi ifadələr, bir neçə şəxsə ünvanlandıqda isə “hörmətli həmkarlar” v.s bu kimi ifadələrdən isifadə edilməsi standartlara uyğundur.

5. Elektron imza. E-mail ünvanınızın peşəkarlığına təsir göstərən amillərdən biri də elektron imzadır. Elektron imza qarşı tərəfə sizin vəzifə və peşəniz haqqında məlumat verir. Ona görə də, e-mail adresinizdə standart ünvan, əlaqə məlumatları və vəzifəniz haqqında ümumi məlumatlar olmaqla elektron imzanız olsun.

6. Qısa və konkret. E-mailin qısa və konkret olmasına fikir verin. Təbii ki, çatdırmaq istədiyiniz fikri tam anlatmaq şərtilə. Uzun uzadı yazılar insana yorucu gəlir və müəyyən məqamların diqqətdən yayınmasına səbəb olur. E-mail çox uzundursa paraqraflara bölün və aydın şəkildə mövzunu izah edin.

7. Böyük hərflərlə yazmayın. Böyük hərflərlə yazmaq qətiyyən qəbul edilməzdir. Bu, əmredici şəkildə ünvanlanmış müraciət kimi qəbul olunur. Yazı qaydalarına ciddi şəkildə riayət etməyə çalışın. Və hər bir xırda detal nəzərinizdən qaçmasın.

8. Reply və replay all. E-mail eyni zamanda bir neçə şəxsə göndərilə bilər. Amma bu o demək deyil ki, siz buna cavab yazarkən bunu hamıya ünvanlamalısınız. Əgər cavabınız göndərilən şəxslərin hamısı üçün məqsədə uygundursa “reply all”, əks halda isə “reply” edilərək e-mail göndərən şəxsə ünvanlanmalıdır. Bəzən iş həyatında hər hansı görüşün təsdiqinə dair bir neçə şəxsə e-mail ünvanlanır və onlardan təsdiq vermələri xahiş olunur. Bu zaman sizin “ok” verməyiniz yalnız məktubu göndərən şəxsə, yə’ni görüşun təşkilatçısına maraqlıdır. Bunu “reply all” etməklə digərlərinin vaxtını və enerjisini almış olursunuz.

9. E-mailləri cavabsız qoymayın. Mesaj qutunuzu vaxtaşırı yoxlayın və məktubları cavabsız qoymayın. Unutmayın ki, e-mail ən geci 24 saat ərzində cavablandırılmalıdır.



10. To, Cc, Bcc. Məktub bir neçə şəxsə ünvanlanırsa bütün şəxslərin ünvanını “to” bölməsinə yazmayın. Unutmayin ki, “cc”, “bcc” kimi bölmələr də var.

11. E-mail göndərmədən öncə onu oxuyun. Qeyd etdiyimiz kimi, e-mail qarşı tərəfdə bizim haqqımızda rəy formalaşdırır. Bu rəyin mənfi olmaması üçün, göndərmədən öncə onu bir dəfə oxuyun.











HR-AZ.com portalının paylaşımlarından xəbərdar olmaq üçün rəsmi Linkedin Telegram səhifələrimizi izləyə bilərsiniz.

Mənbə:
HR-AZ.com / Nüsrət Xəlilov
Oxşar məqalələr
Şərhlər
Brenna21 dekabr 2024, 03:40
As with any significant financial investment, men and
women are drawn toward projects which they think in.

Also visit my web page ... Evolution casino
Lanny21 dekabr 2024, 04:50
The most trusted on-line casino will make sure full transparency by linking out
to their official certification.

Feel free to visit my web-site ... Hans
Carrie21 dekabr 2024, 06:11
ГОСТ арматура запорно регулирующая разрабатывается в соответствии с государственными стандартами, обеспечивая
высокое качество и надежность продукции.
Эти стандарты регламентируют требования к материалам, конструкции и испытаниям арматуры.
Raphael21 dekabr 2024, 06:43
Thee Trusted
Casino
sets a affordable minimum cashout limit of $100, which increases to
$300 for Wire Transfers.
Halley21 dekabr 2024, 13:44
I absolutely love your blog and find a lot of your post's to be
precisely what I'm looking for. can you offer guest writers to write content in your case?
I wouldn't mind publishing a post or elaborating on a
lot of the subjects you write in relation to here.

Again, awesome web log!

Also visit my web page เครดิตฟรีฟรีสปิน
Rafaela21 dekabr 2024, 15:32
One of the most significant perks of contemporary on the internet slot
gajbling is the addition of real
money Casino
bonuses.
Cary21 dekabr 2024, 15:48
Once you deposit your account, you can claim your bonus to get the matching deposit.


My homepage Safe
casino
Janine22 dekabr 2024, 06:12
You can stay financially private with a brand that lets yoou use the blockchain for privacy.


My homepage :: Brodie
Hwa22 dekabr 2024, 08:34
What's Going down i'm new to this, I stumbled upon this I have discovered It absolutely helpful and it
has helped me out loads. I am hoping to contribute & aid other users like its aided me.
Great job.

my web site :: https://yourchurchzone.com/
Phillipp22 dekabr 2024, 08:39
Hey I know this is off topic but I was wondering
if you knew of any widgets I could add to my blog that automatically tweet my newest twitter updates.
I've been looking for a plug-in like this for quite some time and was hoping maybe you would have some
experience with something like this. Please let me know if you run into anything.

I truly enjoy reading your blog and I look forward to your new updates.


Review my webpage; https://yourchurchzone.com/
Paulina22 dekabr 2024, 13:02
They also use cutting-edge safety measures to defend their goods from
hackers and criminals.

my blog post live
Casino
Angelica22 dekabr 2024, 13:24
Cafe Casino iss a Curaçao eGaming-licensed on the net casino featuring several thrilling games.


Feel free to visit my homepage - Nolan
Lula22 dekabr 2024, 13:28
Undeniably imagine that which you said. Your favourite reason seemed to be on the
web the simplest thing to understand of. I say to you, I definitely get annoyed
even as other folks consider concerns that they plainly do not recognise about.
You controlled to hit the nail upon the top as well as outlined out the entire thing without having side-effects , people can take a signal.
Will likely be again to get more. Thank you

Also visit my web blog; kültür mantar tohumu; Chandra,
Minda23 dekabr 2024, 05:57
Chad24 dekabr 2024, 02:54
Excellent article! Chicago press, hotissuemedical.com,
statements are key for molding media narratives
and disseminating significant information. They aid forge rapport between entities and journalists.
Creating impactful press releases necessitates being focused, aligned with the preferences of chosen press
contacts. With the rise of digital media, press releases additionally act
a critical role in digital outreach. They also inform mainstream
news outlets but likewise generate traffic and elevate a brand’s internet visibility.
Incorporating visuals, such as photos, can enhance press releases significantly captivating and distributable.
Modifying to the changing media landscape while maintaining core
principles can significantly enhance a press release’s effect.

What’s your take on utilizing multimedia in news releases?
Tanya24 dekabr 2024, 05:39
I got this web site from my pal who told me on the
topic of this website and at the moment this time I am browsing this site
and reading very informative articles or reviews at this
place.

my web site ทดลองเล่นสล็อต
Jerri25 dekabr 2024, 22:59
Hello mates, how is the whole thing, and what you desire to say
on the topic of this article, in my view its in fact amazing
in support of me.

Here is my web page ... gamble games - Lauri -
Dina26 dekabr 2024, 03:24
Wonderful blog! Do you have any helpful hints for aspiring writers?
I'm planning to start my own website soon but I'm a little lost
on everything. Would you suggest starting with a free platform
like Wordpress or go for a paid option? There are so many options out there that I'm completely confused ..
Any ideas? Many thanks!

My web page: ww88vi.com
Sonia26 dekabr 2024, 17:19
naturally like your web-site however you need to take a look at the spelling
on quite a few of your posts. Many of them are rife with spelling issues and I
to find it very bothersome to inform the truth
nevertheless I'll definitely come again again.

my page lotus365
Lino28 dekabr 2024, 13:21
For newest informattion you have to pay a quick visit web and
on internet I found this ite as a most excellent web site for latest updates.


my website ... denim ürünler
Orville30 dekabr 2024, 08:33
Maggie30 dekabr 2024, 18:43
I am regular visitor, how are you everybody? This post posted at
this web page is really pleasant.

Have a look at my webpage - https://smmpanel.plusbilgi.com/
Von31 dekabr 2024, 16:20
I really enjoyed your post. However, it is not properly displaying in my monitor.
I recommend you make sure your webdesign is compatible with
all browsers. Otherwise, Three thumbs up

My blog post SEO linking strategy
Colby1 yanvar 2025, 20:09
What i don't realize is in truth how you're no longer really a lot more smartly-favored than you may
be right now. You are so intelligent. You understand thus considerably with regards to
this subject, made me personally consider it from so many numerous angles.
Its like women and men are not fascinated except it's one thing to do with Woman gaga!
Your own stuffs excellent. Always deal with it up!



Feel free to surf to my homepage: laliga
Magda1 yanvar 2025, 21:35
Thankfulness to mmy father who informed me about this webpage, this website is in fact remarkable.


Feel free to visit my web blog - elyaf
dikiş ipliği
Jayne3 yanvar 2025, 01:41
Locating the greatest Car Insurance in north las vegas auto insurance Vegas Nevada demands a little bit of
study and contrast. Several chauffeurs in Las Vegas conserve amount of money through reviewing quotes for Car
Insurance in Las Vegas Nevada. Some providers offer price cuts on Car Insurance in Las Vegas Nevada for risk-free driving practices.

Be sure to recognize the conditions of your Car
Insurance in Las Vegas Nevada plan just before acquiring.
  • bowtiesmilelaughingblushsmileyrelaxedsmirk
    heart_eyeskissing_heartkissing_closed_eyesflushedrelievedsatisfiedgrin
    winkstuck_out_tongue_winking_eyestuck_out_tongue_closed_eyesgrinningkissingstuck_out_tonguesleeping
    worriedfrowninganguishedopen_mouthgrimacingconfusedhushed
    expressionlessunamusedsweat_smilesweatdisappointed_relievedwearypensive
    disappointedconfoundedfearfulcold_sweatperseverecrysob
    joyastonishedscreamtired_faceangryragetriumph
    sleepyyummasksunglassesdizzy_faceimpsmiling_imp
    neutral_faceno_mouthinnocent
yenilə, əgər kod görünmürsə